Le site web est un outil de communication formidable, il permet de diffuser des informations à destinations de plusieurs cibles (clients, partenaires, candidats,…) avec l’avantage d’être accessible sur différents supports tout en étant peu coûteux à réaliser et à maintenir.

De ce fait, un projet de création ou de refonte de site web est incontournable pour toute entreprise digne de ce nom, et la réussite de ce dernier constitue souvent un challenge pour l’équipe interne autant que pour le prestataire en communication.

Ainsi, mener un tel projet à bon terme en s’assurant d’avoir fait les bons choix va aider l’entreprise à optimiser sa présence sur le Web et à renforcer sa relation avec les différents acteurs de son éco-système.

Pour cela, savoir préparer en amont un projet de réalisation de site web d’entreprise est crucial pour la réussite de celui-ci, et il est important dans ce cas de connaître les étapes à suivre afin d’aboutir à un résultat permettant à toute les personnes impliquées dans le projet de mieux s’organiser avant d’entamer le travail.

1. Analyser l’existant

Nouveau site web ? Consultez des sites qui vous inspirent et notez ce qui vous plait et que vous voudrez avoir sur votre site à vous.

Refonte ? Listez les Plus et les Moins du site actuel.

Vous avez d’autres supports de communication ? Communiquez-les à votre prestataire.

2. Objectifs, cibles et messages

2.1. Les objectifs

Image de marque, notoriété

Information et communication

Promotion de produits, services ou activités

Commercialisation en ligne (e-commerce)

Annonces en ligne (immobilier, affaires, locations,…)

2.2. Les cibles

Principales: Pour qui est destiné le site web en premier lieu (partenaires, client b2b,…)

Langue, pays, habitudes, âges, sexe, niveau social

Secondaires : Pour qui est destiné le site web en second lieu (clients professionnels, fournisseurs étrangers,…)

2.3 Les messages

Comment s’adresser à la cible, sur quel ton, pour dire quoi

3. Le contenu

3.1 Préparer le contenu éditorial

Présentation

Historique, valeurs, missions, objectifs, perspectives, partenaires

Fiches techniques des produits, services ou activités

Messages publicitaires

Actualité et nouveauté

Témoignages des clients

Foire aux questions (réponses aux questions souvent posées par vos clients)

3.2 Préparer le contenu graphique et les photos

Logo et charte graphique

Photos des produits

Photos de l’entreprise

4. Préparer la mise en ligne

4.1 Choisir un nom de domaine

Choisir un nom de domaine : ex: monentreprise.com

Choisir l’extension ex : .com, .net, .org, .dz…

Vérifier la disponibilité

4.2 Choisir une formule d’hébergement

Formule basique : Peu coûteuse et idéale pour un site vitrine de quelques pages

Formule illimitée : Idéale pour un site à fort trafic et une utilisation intensive des emails

4.3 Communiquez sur le lancement

Informer les Partenaires, Clients, Fournisseurs

Annoncer sur les réseaux sociaux et les supports imprimés